ESTATUTS DE L'ASSOCIACIÓ
ESTATUTS DE L’ASSOCIACIÓ LITERÀRIA DEL CAMP DE TARRAGONA.
CAPÍTOL I.- DE L´ASSOCIACIÓ EN GENERAL
Article 1.- Denominació
Amb la denominació Associació Literària del Camp de Tarragona es constitueix aquesta entitat, que regula les seves activitats d’acord amb el que estableix la Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques; la Llei orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del dret d’associació, i els seus estatuts.
La entitat es constitueix amb personalitat jurídica pròpia, capacitat d’obrar i sense ànim de lucre.
Article 2.- Fins
Els fins de l´ Associació seran els següents:
Crear un punt de trobada per a tots els escriptors de Tarragona, i entenem escriptors en el sentit ampli de la paraula, puguin lliurement:
-Bescanviar informació sobre les diferents editorials y els processos de promoció d´obres literàries.
-Reflexionar sobre el fet d´escriure i la literatura en general.
Formar una xarxa de suport entre els propis socis escriptors a l´hora d´assistir a presentacions, recitals, i altres esdeveniments dels mateixos socis, així como a la compra-venda de les seves obres.
Difondre, per tots els mitjans al seu abast, les obres escrites i publicades pels escriptors que siguin membres de l’associació.
4. Col·laborar, de ser possible, amb les institucions y organismes públics i privats del món de la cultura en les actuacions relacionades amb la literatura.
Article 3.- Activitats
Per al compliment dels seus fins l´Associació organitzarà las següents activitats:
-Un dinar –tertúlia literària el primer cap de setmana de cada mes, on hi haurà un ordre del dia, recitals i lectures dels escriptors reunits, així com torn lliure de paraula.
-Promoure l’assistència voluntària dels socis a qualsevol presentació o lectura o recital que un d´ells faci de les seves obres.
-Creació d´una pàgina web, de una de Facebook y de un grup de WhatsApp per a fer ressenyes d´obres dels socis, interactuar amb ells, anunciar presentacions i publicacions d´obres de qualsevol soci…
-Avisar als mitjans de comunicació (radio, tv o premsa) de qualsevol projecte d’interès que ajudi al coneixement de la obra escrita i publicada pels escriptors socis.
-Muntar parades comunitàries per Sant Jordi on es posin a la venda o es difonguin obres d´escriptors de l´Associació.
-En un futur, i sempre que sigui possible, la creació d´un concurs literari de novel·la i poesia.
Article 4.- Domicili
La associació tindrà el domicili social al carrer Pierre Vilar, 26, 3º 3ª, 43080. Salou. La seva variació serà comunicada al Registre d´Associacions.
Article 5.- Àmbit territorial i duració
L´Associació tindrà com àmbit territorial d´actuació el Camp de Tarragona (Província de Tarragona), així com qualsevol altre territori proper.
La duració serà per temps indefinit. L´acord de dissolució s’adoptarà conforme a allò indicat als Estatuts.
CAPÍTOL II.- ÓRGANS DIRECTIUSI FORMES D´ADMINISTRACIÓ
Article 6.- Són òrgans de l´ Associació:
a) La Assemblea General.
b) La Junta Directiva.
ASSEMBLEA GENERAL
Article 7.- Caràcter i composició
La Assemblea General es l´òrgan suprem de la Associació, integrada per tots els associats, que adoptarà els seus acords pel principi majoritari o de democràcia interna.
Haurà de ser convocada en sessió ordinària un cop a l´any, dins del mes de gener, per tal d´examinar i aprovar la gestió de la Junta Directiva.
Es poden celebrar assemblees extraordinàries, que haurien de demanar per escrit un mínim del 10 % de socis.
Article 8.- Convocatòries i Ordre del Dia
Les assemblees generals seran convocades pel President per correu electrònic a la adreça indicada per cadascun dels membres i anunciant-ho als grups del Facebook i del Whatsapp de l´Associació amb un mínim d’ antelació de 15 dies. En aquesta convocatòria es farà expressa indicació de l´ordre del dia, establert per la Junta Directiva. S’inclouran així mateix aquells assumptes que proposin els associats presents a l´Assemblea.
Aquests requisits per a la convocatòria es seguiran tant per a l’ Assemblea ordinària anual com per a les extraordinàries.
Article 9.- Constitució
Las Assemblees Generals, quedaran vàlidament constituïdes qualsevol que sigui el número d’associats concurrents. Només en participaran els associats.
Entre la convocatòria i el dia assenyalat per a la celebració de l´Assemblea general hi haurà d´haver almenys quinze dies.
Article 10.- Adopció d´acords
Els acords de l´Assemblea General s´adoptaran per majoria simple dels associats presents, quan els vots afirmatius superin els negatius.
En el cas que es vulgui treure a la Junta Directiva i reemplaçar-la per un altra abans del termini establert de 5 anys o modificar els estatuts, caldrà majoria qualificada de més de dos terços dels socis apuntats al Registre.
Article 11.- Funcions de la Assemblea general
Correspon a la Assemblea General, deliberar i prendre acords sobre els següents assumptes:
a. Escollir als membres de la Junta Directiva, cada 5 anys amb vot secret per majoria simple.
b. Canviar la Junta directiva abans que hagi transcorregut aquest període de 5 anys amb majoria qualificada de més de dos terços dels socis apuntats al registre i vot secret.
c. Modificar els Estatuts per majoria simple dels socis registrats i amb vot secret.
d. Acordar la dissolució de l´ Associació per majoria qualificada dels socis registrats i amb vot secret.
e. Expulsar per majoria simple de socis assistents a altres socis que mostrin una conducta inadequada (cridar, insultar, amenaçar i humiliar a altres socis).
Article 12.- Certificació d´acords
A l´Assemblea General, el President i el Secretari de la Junta Directiva certificaran els acords adoptats.
LA JUNTA DIRECTIVA
Article 13.- Definició de la Junta Directiva
La Junta Directiva es l òrgan de representació que gestiona els interessos de l´Associació d´acord amb l´Assemblea General i els Estatuts. Només en podran formar part els associats.
Article 14.- Membres de la Junta Directiva
Seran requisits indispensables per a formar part de la Junta Directiva:
a. Ser major d´ edat.
b. Estar en ple us dels drets civils.
c. Haver publicat almenys un llibre recentment.
Article 15.- Convocatòries, ordre del dia i constitució
Les reunions de la Junta Directiva es celebraran prèvia convocatòria del President amb quinze dies d´antelació, assenyalant lloc, data i hora. Es reuniran almenys un cop a l´any. Els acords es prendran per majoria simple.
Article 16.- Composició, duració y vacants
La Junta Directiva estarà integrada per un President, dos Vicepresidents i un Secretari, que farà també de Tresorer. També hi podran haver vocals honorífics en un nombre variable entre 2 i 4.
Hi haurà un vicepresident de narrativa i un de poesia.
Passat el període de 5 anys, es presentaran las diferents candidatures un mes abans de l´Assemblea General anual. Es decidirà la candidatura guanyadora per majoria simple, amb assistència de com a mínim la meitat dels associats.
Article 17.- Causes de cessament
Els membres de la Junta Directiva seran apartats dels seus càrrecs pels següents motius:
a. Per renúncia voluntària.
b. Por mort o malaltia greu.
c. Per decisió unànime dels altres 3 membres de la Junta, degut a una evident deixadesa de funcions.
e. Per haver transcorregut el període de mandat de 5 anys.
f. Per separació acordada por la Assemblea General per majoria qualificada de socis registrats.
Article 18.- Atribucions de la Junta Directiva
a. Vetllar pel compliment dels Estatuts, i executar els acords presos a les Assemblees Generals.
b. Acordar la celebració d’activitats.
c. Elaborar i contribuir al desenvolupament de la pàgina web de la associació, així com de la pàgina de Facebook y del grup de WhatsApp vinculat, entre d´altres qüestions.
d. Mantenir un registre de associats.
Article 19.- Funcions del President
Seran atribucions del President:
a. Tenir la representació legal de l´Associació.
b. Convocar i presidir les reunions de la Junta Directiva y de la Assemblea General d´acord amb l´establert als presents Estatuts.
c. Organitzar les trobades mensuals així como qualsevol altre reunió d’interès.
d. Gestionar la pàgina web, així como el grup de Facebook i Whatsapp associats.
e. Posar-se en contacte amb la premsa, la radio o la televisió locals per a qualsevol activitat d’interès.
Article 20.- Funcions dels Vicepresidents
Seran facultats dels Vicepresidents:
-Substituir al President en cas d´absència, malaltia o cessament amb caràcter provisional.
-Col·laborar estretament amb el president als punts c, d i e de les seves atribucions.
Article 21.- Funcions del Secretari
Correspondrà al Secretari:
a. Redactar y certificar les actes de las sessions de l’assemblea General i de la Junta Directiva.
b. Portar el Registre d´Associats, indicant en ell les seves dades, la data d’ingrés i de baixa.
c. Fer de tresorer, suposant que l’ Associació tingués ingressos.
CAPÍTOL III.- PROCEDIMENT D´ADMISIÓ D´ASSOCIATS I PÉRDUA D´AQUESTA CONDICIÓ
Article 22.- Associats
Podran ser membres de l´Associació les persones físiques majors de 18 anys, amb capacitat d´obrar, nascudes o residents a la província de Tarragona o territoris veïns, que tinguin interès en la creació i la reflexió literària.
A l’ Associació no hi ha membres menors de 18 anys.
Article 23.- Procediment d'Admissió i Pèrdua.
La condició d´associat s´adquirirà, a sol·licitud de l'interessat, quan assisteixin físicament a qualsevol de les trobades mensuals que realitzi l´Associació i signant al Registre d´Associats amb les dades i senyes pertinents.
La condició d´associat es perdrà en cas d´amenaçar, insultar, escridassar o humiliar a qualsevol altre associat. Es ratificarà per majoria simple a l´Assemblea General, a proposta de la Junta.
Article24.- Drets dels associats
a. Donar a conèixer la seva obra (publicacions, fragments, recitals, ressenyes, presentacions, entrevistes, etc) a la pàgina web de l´Associació, així com a la pàgina del Facebook i d´altres grups vinculats.
b. Assistir, participar i votar a l´ Assemblea General.
c. Formar part dels òrgans de l´Associació.
d. Ser informats del desenvolupament d´activitats de l´entitat.
e. Participar als actes de l´Associació.
f. Conèixer els estatuts i normes de l´associació.
g. Separar-se lliurement de l´associació.
h. Impugnar els acords de la Junta Directiva quan els estimi contraris a la Llei o als Estatuts.
Article 25.- Obligacions dels associats
a. Compartir les finalitats de l´associació i col·laborar en elles.
b. Acatar y complir els acords presos per la Junta i de l´Assemblea.
c. Tractar amb la deguda consideració i respecte a tots els membres de l’ Associació, incloent els de la Junta Directiva.
Article 26.- Règim disciplinari
La Junta Directiva pot sancionar les infraccions comeses pels socis que incompleixen les seves obligacions. Aquestes infraccions es poden qualificar de lleus, greus i molt greus, i les sancions corresponents poden anar des d'una amonestació fins a l'expulsió de l'associació, segons el que estableixi el reglament intern.
El procediment sancionador s'inicia d'ofici o bé com a conseqüència d'una denúncia o comunicació. La Junta Directiva nomena un instructor, que tramita l'expedient sancionador i proposa la resolució, amb audiència prèvia de la persona presumptament infractora. La resolució final, que ha de ser motivada, l'adopta aquest òrgan de govern.
Els socis sancionats que no estiguin d'acord amb les resolucions adoptades poden sol·licitar que s'hi pronunciï l'assemblea general, que les confirmarà o bé acordarà les resolucions de sobreseïment oportunes.
CAPÍTOL IV.- LLIBRES I COMPTABILITAT
Article 27.- Llibres i documentació comptable
La Associació disposarà d´un Llibre de Registre de Socis amb dades personals i de contacte.
Com que l´Associació no compta amb pressupost ni amb cap patrimoni, de moment no hi haurà cap documentació comptable.
En el cas que en algun futur, l’ Associació disposés d’ alguna subvenció o patrimoni, el secretari se’ n faria càrrec portant un llibre de comptabilitat que seria aprovat per l’ Assemblea General en la reunió anual.
CAPÍTOL V. RÈGIM ECONÒMIC.
Article 28. Recursos econòmics.
Els recursos econòmics de l´Associació, si hi haguessin, es nodririen per:
a) Quotes dels socis, en cas que ho aprovés per majoria simple l´Assemblea.
b) Subvencions oficials i particulars, en cas que hi hagués.
c) Donacions, herències i llegats, en cas que existissin.
En cas que fos necessari, tots els membres de l’Associació tindrien l’ obligació de sostenir-la econòmicament, mitjançant la manera i proporció que determinés l’Assemblea General a proposta de la Junta Directiva. Les quotes serien semestrals. No hi hauria quota inicial.
Article 29. Gestió dels recursos econòmics.
En cas que l´Associació comptés amb recursos econòmics, el secretari faria les funcions de tresorer.
L’ exercici econòmic coincideix amb l’ any natural i queda tancat el 31 de desembre.
En els comptes corrents oberts en els establiments de crèdit i estalvi, si hi haguessin, hi haurien de figurar les signatures del president i del secretari.
Per poder disposar dels fons, hi hauria prou amb dues firmes, la del secretari i la del president.
CAPÍTOL VI.- DISOLUCIÓ DE L´ ASSOCIACIÓ
Article27.- Causes
L’Associació pot dissoldre’s:
a. Per acord de la Junta Directiva, si no hi ha socis disposats a reemplaçar-la.
b. Per acord amb majoria qualificada de l´Assemblea General.
c. Por les causes determinades a l´article 39 del Codi Civil.
Article 28. – Tràmits de dissolució.
-En el moment de dissolució, el secretari aixecarà una acta que serà signada per tots els socis presents.
-En el cas de que l’ Associació comptés amb algun patrimoni en el moment de la seva dissolució, el patrimoni aniria a parar a la regidoria de Cultura de la ciutat on té la seu l´Associació (actualment, Salou).